不过张潇也很清楚,他能给研发小组的也只有研发方向了,不过得益于他日常坚持不断的学习,虽说在各个项目的研发上并没有什么贡献,但是最基本的操作张潇还是明白的。
回到办公室之后,张潇和倪院士开始就研发中心各个研发小组的问题进行归纳和研究,这也是调研的基本目的。
发现问题,解决问题是调研的最基本操作,也是最容易出成绩的地方。
“老板,研发中心的各個研发小组的研发进度我觉得还是不错的,但是他们提出的要求实在是太多太奇葩了。”倪院士此刻也感到了心累,负责这个每天都有层出不穷想法的研发中心,倪院士感觉自己每天都像是在坐过山车。
“倪院士,其实这才是研发中心应有的状态,每一个奇思妙想的背后都是他们智慧的迸发,而我们要做的就是根据他们的奇思妙想,筛选出更有实际意义的研发方向,引导他们在正确的方向前进。”张潇却是对此毫不在意,在他看来,科研最重要的还是想象力和创造力,而这才是科技发展的核心要素。
“至于他们提出的要求,合理的我们可以为他们提供条件,不合理的我们过滤掉就好了,不用太过烦心。”
倪院士点了点头,同意张潇的说法,笑着说道:“老板,你还是太宽容了,而且在研发中心看到他们玩游戏竟然会跟他们探讨游戏的BUG,实在是太不可思议了。”
“老倪,要不然我能怎么办,骂他们一顿?这样不仅他们心情不好,我也会感到郁闷,从而一叶障目,但是如果从技术的角度和他们谈,他们不仅会感激我的宽容大度,也会在今后的工作中拿出最好的状态。”张潇上一辈子混过企业,也明白这些员工们的心思,他们最反感的莫过于领导和老板的指责,反倒是会因为老板和领导的宽容而加倍努力。
倪院士顿时有些无言以对,在他看来,对员工在上班时间严格要求是必须的,但是张潇明显更加宽容和大度。
“那劳动纪律为什么要查那么严?”倪院士有些不解的问道。
张潇忍不住笑着说道:“违反最基本的劳动纪律是员工的态度问题,一个态度有问题的员工注定不会给集团带来好的影响。但是在工作中必要的休闲却是没有必要去指责的,我知道他们中有人会浑水摸鱼,这是避免不了的,但是我们只能通过考核方法来最大限度的减少这种事情的发生。”
态度决定一切,这是张潇一直比较认同的话。
而工作态度是衡量一个员工是否愿意为集团作出贡献的重要标准。
每一个员工的潜力无外乎来自于三个方面:知识、技能和态度。
而在这三个方面中,无论做什么事情,一个人的态度是最为关键的,起决定性作用。
工作态度决定工作成绩,一个人的态度直接决定了他的行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是用心进取。
张潇此刻忽然想到了很多,他忍不住对倪院士开口说道:“其实我们在集团管理中忽略了一件事,那就是员工的工作态度问题。”
“在我们的集团当中,每一位员工都有自己特定的工作态度。有的员工勤勉进取,工作热情,精神抖擞,总是用心的寻求解决问题的办法,即使是在受到挫折的状况下也是如此。这样的员工无疑是最好的员工,是值得我们大力培养的员工。”
“但是有的员工总是悠闲自在,得过且过,虽说他们从来都是按时上下班,按部就班,职责之外的事情一概不理,分外的事情更不会主动去做,不求有功,但求无过。这样的员工无疑是占比最多的,我们只能用制度去约束他们,用任务去管控他们,毕竟他们是集团的基础。”
“除了上面两种员工之外,还有一种员工总是牢骚满腹,永远悲观失望,总是在抱怨他人与环境,认为自我所有的不如意,都是由集团的环境造成的,这样的员工,我们要对他们坚决清退,因为他们是集团的毒瘤,他们会将自己的态度逐渐扩散给第二种员工,是危害最大的。”
张潇上面的这番话看似说给倪院士听,何尝不是给自己一种警示和提醒,毕竟他才是决定宏源集团这艘大船航向的船长。
“你说的对,我会让研发中心各个小组的负责人对各个小组成员的情况进行汇报,希望能从中找到你说的那些毒瘤,从而清除掉。”倪院士认真的开口说道,他知道张潇这样说一定是有的放矢,察觉到了集团中的问题。
“老倪啊,咱们公司成立已经三年时间了,由于这两年的快速扩张,集团里面一定存在着很多的问题,我们今年所有管理人员的主要任务就是能尽可能的去除这些不利于集团发展的因素,并建立积极有效的管理制度,为集团今后的发展奠定基础。”张潇语气深长的开口说道。
其实这何尝不是一种无奈,虽说目前的问题并不严重,在集团高速发展中没有表现出太多的问题,但是张潇却是清楚,如果现在再不解决这些问题,以后只会越来越难,这是张潇不愿意看到的。
“我明白,我支持你的决定。”倪院士认真的点了点头说道,其实他也清楚目前集团存在着各种各样的问题,但是他也没有太过于在意,毕竟这在很多集团企业里都是常态。
但是张潇今天和他的谈话,却是透露出了今年领导层的主要工作任务,那就是建立一套适用于宏源集团的制度,从而从根本上解决问题。
倪院士虽然不清楚张潇到底打算从什么地方开始,但是这无疑是决定了今年管理层的工作任务,不再以项目为主,而是以建立合理的企业制度为主。
张潇之所以下定这样的决心,是因为他不想因为随着集团的发展,整个集团却布满了各种黑色的污渍,随着时间的推移,污渍影响的范围只会越来越大,直到布满整个集团上下。
而现在正处于世界科技发展的平稳期,张潇在这个时候对宏源集团进行制度性改革,也就变得更为合理。
当天下午,张潇就在小会议室召开了集团副总及其以上所有人参加的会议,除了叶世江、倪院士、李明轩、杨磊之外,田晓丹作为董事长助理也参加了会议,侯淑艳还是坐在张潇身后做会议记录。
田晓丹在会议之前,就已经将会议的主题打在了大屏幕上,创建宏源集团合理的制度化管理之路。
制度化管理,在座的所有人都不陌生,毕竟他们作为宏源集团的领导者,曾多次听张潇说到制度化管理,他们也曾通过书籍来研究过制度化管理模式。
现在张潇专门召开会议,来进行制度化管理的讨论,这无疑是表明了张潇的态度,那就是制度化管理是必须要实行的,而他们能够做的就是出谋划策,将制度化管理变得更加合理。
当张潇来到会议室的时候,其他人都已经到了,都在小声的交流着各自对于制度化管理的看法。
张潇在自己的位置上坐下后,笑着开口说道:“大家想必知道了今天召集大家过来的目的,关于集团是否实行制度化管理,我相信大家都各有看法,所以大家先不妨看看我让田助理整理出来的资料,大家看过之后再发表看法。”
田晓丹很快就将手中的资料分发了下去,这是她很早就在张潇的要求下准备好的,不过到现在才拿出来罢了。
制度化管理其实是每一个企业在成长过程中都必须要经历的阶段,是企业实现制度建设的前提。
张潇在很早之前就已经做出了决定,但是直到现在,制度化管理才算是真正有了实行的条件。
目前的宏源集团已经在国内站稳了脚跟,即将进行国际化,在这个时候,全面实行制度化管理也就正当其时。
制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本机制,主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。
其实每一个企业和公司在建立之初,就会设立各种各样的制度,用以规范员工的行为,但是这样的制度都是碎片化的,不成体系,执行也通常和管理者的重视力度有关。
宏源集团其实也一样,在之前无论是考勤制度、薪酬体系制度、劳工规范制度等所有的制度都是存在的,但是远远未达到张潇的要求,这次在宏源集团实行全面的制度化管理是张潇为了宏源集团以后的发展做准备。
制度化管理的优点很多,这是毋庸置疑的,在田晓丹准备的资料上都有详细的显示。
首先制度化管理有利于宏源集团运行的规范化和标准化,促进企业与国际接轨。
“一切按制度办事”是制度化管理的根本宗旨,制度化管理是企业的“低文本文化”向“高文本文化”过渡的具体表现。
在张潇的设想中,宏源集团可以通过各种制度来规范员工的行为,员工更多的是依据其共同的契约即制度来处理各种事务,而不是以往的察言观色和见风使舵,使企业的运行逐步趋于规范化和标准化。而这样的处事原则更加符合国际惯例,更加接近欧美发达国家的处事风格,在宏源集团国际化的进程中有利于促进宏源集团与国际接轨,使宏源集团能够顺利地融入国际市场。
其次,制度化管理有利于宏源集团的员工提高工作效率。
制度化管理意味着程序化、标准化、透明化。因此实施制度化管理便于员工迅速掌握本岗位的工作技能,便于部门与部门之间,员工与员工之间及上下级之间的沟通,使员工最大程度地减少工作失误。与此同时,实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率,实现最终的优胜劣汰。
第三方面,宏源集团建立健全而规范的制度更容易吸引优秀人才加入,这对宏源集团即将进入国际市场更为重要。
一方面,规范的制度本身就意味着需要有良好的信任作为支撑,在当今社会信任逐渐走向低谷之时,具有良好信任支撑的宏源集团在人才竞争中更容易获得优势。
除此之外,规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性,所有的优秀人才其实更加愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作,规范而诱人的激励制度是宏源集团赢得人才争夺战的最为有力的武器之一。
第四方面,制度化管理是宏源集团现阶段防止腐败的最有效的措施之一,毕竟经过了去年监察部的大力反腐,处理违规违纪想象就可以看出张潇对腐败的重视程度。
腐败产生的根源在于权力失去监控和约束,而制度化管理可以让宏源集团的各项工作程序化和透明化,任何时候任何人的工作都处于员工的监视之下,强化了对权力的监控和约束,产生腐败的可能性就会大幅度的减小,在集团制度中对腐败行为的严厉制裁措施,也使腐败的风险和成本增大,从这个意义上讲,制度化管理从源头上防止了腐败行为的产生。
第五方面,制度化管理可在很大程度上减少决策失误,这也是张潇有意引进制度化管理的主要原因。
制度化管理使宏源集团的决策从根本上排斥一言堂,排斥没有科学依据的决策,企业的决策过程必须程序化、透明化,决策必须要有科学依据,决策的结果必须要经得起实践的检验和市场的考验,决策人必须对决策结果承担责任,在最大程度上减少了决策失误。
这有利于张潇更好的把控宏源集团发展的方向,并对管理层进行一定程度的约束。
最后,制度化管理能强化宏源集团的应变能力,增强企业的竞争力。
制度化管理使宏源集团的管理工作包括市场调研、供应商及客户的管理和沟通等工作都得以规范化和程序化,在集团内部形成快速反应机制,使集团能及时掌握市场变化情况并及时调整对策.也使整个供应链的市场应变能力得到增强,从而提高供应链和企业本身的竞争力。
这也是张潇比较重视的一个方面,随着宏源集团的国际化进程,供应商和客户势必会成倍的增加,增强宏源集团的应变能力就变得更加重要。
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