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习归来了!
平日看他爹游手好闲的,原来他爹处理公务那么强。
宋大人:本官为官几十载,还处理不了你这些小问题?
宋留群这也明白,原来处理文书这一项,就算他爹也是要学会的,并非之前他认为的低人一等。
宋留群深吸口气,坐到位置上,开始整理手边的东西。
剩下三个人来了之后,看到宋留群给自己的目标,整个人都是大大的问号。
啊?
他们没看错吧?!
五十份?!
你在想什么啊!
三个人面面相觑,一咬牙。
五十就五十!
他们就不信了!
纪元跟左右典籍看着,但左右典籍小声道:“就算一人整理五十份,那也要很久。”
如果是批阅文书,一天五十份确实不少了。
但这只是整理,他们没必要看起来那么难啊。
纪元笑:“给他们一点适应的时间,这才刚开始。”
说罢,看向他们两人:“这些年的文书记录都整理出来了?”
两人点头。
这些文书交际自然都是有记录的。
从化远三十年三月开始,需要归档的文书都从阁臣那边转移到他们这。
也就是说,一直到今年,已经是八年多的文书。
虽说这些文书只是堆到史官院的库房里,可每次送过来,都是有记录的。
六部各院差不多三个月送来一批。
这些年加起来,差不多几百份清单。
纪元让左右典籍按照年份抄录。
现在先把化远三十年的文书整理出来,然后让大家各自分类,按照文书的内容分门别类。
等于说,宋留群他们四个人,负责审核文书的内容。
他们的手下则按照分类放好。
一个上午时间,化远三十年的六部文书全都放到他们四个人面前。
这些文书摞起来,甚至比他们都高。
文书上的内容,处理完的收起来,没处理完的则放到另一边,到时候还要阁臣那边审。
这些事情乱而杂,但在纪元的安排下,每个人都在做自己的事。
化远三十年,其他官署共送来四次文书,每次约莫近七千文件,大部分都是处理好的。
按照月份,事情的具体内容,全都分门别类。
一次差不多七千,一年差不多近三万。
而手底下人处理文书的速度,是一天五十。
好好好,处理一年的文件,就需要五个月时间。
真把这八年多的弄完,一日也不能休息,差不多三四年?
下次科举都要考完了!
纪元还在思索怎么加快进度。
四个手下已经卷生卷死了。
头一天五月十八,倒数第一是宋留群。
第二天,学习了方法的宋留群果然不是倒数第一,甚至变成正数第一,倒数第一变成谢志福。
谢志福哪能忍,他也回家求援。
原本有三年多办公经验的两个庶吉士,在第三天,统统被赶超。
一直到五月二十,要做一个小结这天。
两个庶吉士齐齐垫底!
这下,他们两个也坐不住了。
怎么正好在小结这天成为倒数第一啊。
这合理吗?!
但宋留群,谢志福也没好到哪去。
因为他们也快到极限了。
真的有些卷不动了。
四个人坐在那老老实实的,终于没有之前那样傲慢。
纪元并未对此有任何评价。
眼前的进士们,年龄都在二十多,快三十。
是不需要多讲的。
纪元只道:“从十八到今日二十,一共三天时间,大家一共处理了四百五十八份文书。”
???
多少?!
四个人震惊了。
竟然这么多吗!
他们好像有点厉害的样子!
纪元继续道:“这很好,大概已经做完化远三十年一月到三月的十四分之一。”
等会?
多少年?
现在已经是化远三十八年了。
他们才做完三十年的一月到三月的十四分之一?
不是在开玩笑???
纪元朝他们微微一笑。
当然不是开玩笑,并且继续道:“别忘了,马上六月,新一批的文书很快送来。”
???
啊?!
怪不得之前史官院都没人管。
这文书工作太难了吧。
最初的人,估计就因为这些东西又多又杂,当做看不到。
后面的人也如此。
一直积压到现在!
“前面的人也太不负责了。”
“就是,当时庶吉士那么多,怎么不趁着机会好好整理。”
“一日积压一点,八年多来,肯定干不完啊。”
活都是越积越多的。
没办法。
四个人已经“同仇敌忾”,开始吐槽之前的人。
不过那么多文书,他们几个人,完全不够吧?
“要不然等新的庶吉士过来再说?”
纪元点头:“当然可以。”
大家刚松口气,又听纪元继续道:“但他们来之前,我们要整理好工作方法。”
“如何又快又好地整理好这些文件。”
说着,纪元在明天的明日任务名单上,加了个名字。
纪元。
而后面的数字,为二百。
这是纪元认真算过的。
首先,到这里的文书大部分都是总结报告,需要处理的事情很少,更不需要批阅。
扫一眼确实事情已经完成,然后迅速归类即可。
宋留群他们则是把每一份文书都看得认认真真。
认真没错,但用错地方,那就不对了。
他们的想法一时间还没转换,所以看到纪元给的数字,直接跳脚。
怎么可能!
不吃不喝也看不完啊!
就算有选择地看,那也不行!
特特别是宋留群道:“文书不是这么看的,若看不清楚,说不定就会错过很多事情。”
他爹说的啊。
他爹就是这么做的。
纪元却道:“那是还未完成的公务,你们忘了,放在咱们这的文书,都是已经处理完的。”
这个倒是。
两个庶吉士已经想明白什么。
对啊,这件事他们之前就知道了,为什么要学两个编修,还把每个文书认真过一下?
剩下的,就不用纪元说了。
纪元相信他们,肯定能明白他到底在说什么。
至于明天的目标?
五月二十一早上。
最高处的纪元目标,是整理好两百份文书。
剩下的人自然也跟着添了两百。
让他们服输?
肯定不可能!
昨天纪元还说,让他们总结好方法。
还别说,宋留群跟谢志福